委託前應確認人員身分、執業或相關資格、實際負責範圍，以及最後由誰簽署與提出申報。
依消防法第 9 條，檢修申報由消防設備師、消防設備士或檢修機構辦理；高層建築物、地下建築物和中央公告的場所要委託檢修機構。不要只看公司名稱或口頭表示。應要求說明負責檢修與申報的人員、資格查核方式、工作範圍、交付文件及缺失後續處理方式。
這類問題涉及法規、合規、安全或專業責任時，仍需依個案資料由專業人員確認。
內容提供一般處理原則，不取代個案的現場查核、正式簽證或主管機關認定。
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