可能與場所用途、規模、管理狀態、主管機關清查或過去資料不完整有關，不能只用「以前沒有」判斷現在是否需要。
應先確認來函內容、目前核准用途、實際使用情形、面積、樓層、使用執照與過去申報紀錄，再判斷要求的依據與範圍。涉及申報義務、期限或裁罰時，應由專業人員依個案資料確認。
這類問題涉及法規、合規、安全或專業責任時，仍需依個案資料由專業人員確認。
內容提供一般處理原則，不取代個案的現場查核、正式簽證或主管機關認定。
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