收到通知，如何整理第一批文件

讀完可以完成什麼？

整理一份文件目錄：有哪些資料、哪個版本、還缺什麼。此頁不要求填寫或上傳個資。

第一步：先查看

• 通知或公文的發文日期、文號及受文者
• 要求辦理的事項、改善期限及回覆方式
• 通知後面是否還有附件、缺失表或會勘紀錄

第二步：先整理主文件

• 消防主管機關通知或公文的完整頁面
• 隨文所附的缺失表、改善清單或會勘紀錄

第三步：有的話再補充

• 最近一次檢修申報報告
• 既有核准消防圖說
• 已取得的報價、改善照片或往來紀錄

整理時的提醒

• 不要只拍第一頁，附件與背面也可能有期限或處理要求
• 文號、日期、期限與缺失編號應清楚可讀

來源：沿用站內「收到消防通知時，先看這些資料」文件指引。這是資料準備方法，並非新的法規或合規結論。