現場學堂 · 文件入門

檢修缺失,如何保存改善證據

沿用缺失編號,整理報告、照片、報價與版本。

讀完可以完成什麼?

整理一份文件目錄:有哪些資料、哪個版本、還缺什麼。此頁不要求填寫或上傳個資。

第一步:先查看

  • 缺失項目、位置、設備名稱及檢查結果
  • 是否標示改善期限、建議方式或複查要求
  • 相同缺失以前是否修過、是否重複發生

第二步:先整理主文件

  • 完整檢修報告或缺失表
  • 能看出設備位置與現況的照片

第三步:有的話再補充

  • 改善前後照片與測試紀錄
  • 廠商報價或施工範圍
  • 既有核准圖說及以前的改善/複查紀錄

整理時的提醒

  • 保留原始缺失編號,方便對照報價與改善結果
  • 照片最好同時包含位置全景、設備近照與標示

來源:沿用站內「檢修發現缺失時,先看這些資料」文件指引。這是資料準備方法,並非新的法規或合規結論。

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