現場學堂 · 文件入門
檢修缺失,如何保存改善證據
沿用缺失編號,整理報告、照片、報價與版本。
讀完可以完成什麼?
整理一份文件目錄:有哪些資料、哪個版本、還缺什麼。此頁不要求填寫或上傳個資。
第一步:先查看
- 缺失項目、位置、設備名稱及檢查結果
- 是否標示改善期限、建議方式或複查要求
- 相同缺失以前是否修過、是否重複發生
第二步:先整理主文件
- 完整檢修報告或缺失表
- 能看出設備位置與現況的照片
第三步:有的話再補充
- 改善前後照片與測試紀錄
- 廠商報價或施工範圍
- 既有核准圖說及以前的改善/複查紀錄
整理時的提醒
- 保留原始缺失編號,方便對照報價與改善結果
- 照片最好同時包含位置全景、設備近照與標示
來源:沿用站內「檢修發現缺失時,先看這些資料」文件指引。這是資料準備方法,並非新的法規或合規結論。
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